À (court) terme, les mesures de confinement pour les entreprises seront progressivement supprimées et les employés seront autorisés à retourner au bureau - mais sans doute à condition que certaines règles soient respectées, comme le maintien d'une distance, un nombre maximum d'employés présents, etc. En d'autres termes, vous devrez assurer un lieu de travail "Corona proof".

Des autocollants sur des bureaux à ne pas utiliser, des rubans ou d'autres barrières physiques sont des options mais ces mesures ne sont pas très pratiques. Optez donc pour un système numérique durable. Solufak vous propose de différentes solutions.

Chercher, trouver et réserver un bureau ou une salle de réunion

Pour éviter les déplacements non-essentiels ou la suroccupation des lieux de travail, vous pouvez utiliser notre solution digitale "Meet-Work-Visit". Cette technologie intelligente vous permet de réserver des bureaux ou des salles de réunion à l'avance. De plus, grâce à l'application, vous pouvez faire des réservations depuis n'importe quel endroit et à tout moment.

• Salle de réunion
  Dans le portail vous pouvez indiquer si les salles sont disponibles ou pas, vous pouvez instaurer la capacité maximale ou encore y indiquer si un nettoyage est nécessaire.
  
  Le témoin lumineux sur l'écran tactile, fixé à l’extérieur de la salle de réunion, s'allumera en vert ou en rouge selon la disponibilité ou en violet pour nettoyage.

• Lieux de travail
  Grâce à ce logiciel vous déterminez les bureaux qui peuvent être occupés ou pas et vous pouvez y également introduire des restrictions de réservation.
  L'indicateur, qui est installé sur le bureau, s'allumera en vert (disponible) ou en rouge (ne pas occuper). Récemment la plateforme a été étendue avec la fonction "bureau hygiénique". L'indicateur s'allumera en violet si ce poste de travail nécessite une attention particulière de l'équipe de nettoyage.
  
• Réception
  Les bureaux et des salles de réunion sont repartis sur plusieurs étages dans l’immeuble ? Optez alors pour un display à la réception ou près des ascenseurs pour afficher l’aperçu ou la disponibilité des lieux. De cette façon, les collaborateurs ou les visiteurs savent immédiatement où ils doivent aller et les déplacements inutiles sont évités.
  

  
  

Optimisation des espaces de bureau

L'outil de reporting vous offre des données fiables et suffisamment détaillées sur le taux d'occupation des lieux de travail et les salles de réunion. Il en ressort peut-être qu'il faut moins de bureaux fixes mais bien plus de salles de réunion. Ces données permettront par la suite d'optimiser le nombre d'espaces, de réduire les coûts (de location) et ainsi d'augmenter la rentabilité globale.

Solufak s'assure que ces outils soient intégrés de manière naturel et professionnel.

Vous souhaitez également des bureaux à la fois durables, flexibles et hygiéniques? N'hésitez pas à nous contacter pour des conseils ou pour une offre de prix sans engagement.

- Mars 2020 -